Das polnische Hinweisgeberschutzgesetz in der Praxis
Schwellen, Fristen, Register, Anonymität, Repressalien, DSGVO und Strafen. Acht Texte für Personen, die das Verfahren einführen und es vor der Prüfung verantworten.
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Polnisches Hinweisgeberschutzgesetz: wer betroffen ist und ab wann
50-Personen-Schwelle am 1. Januar und 1. Juli, Sektoren ohne Schwelle, kleine Gemeinden, wer hinweisgebende Person ist und welche Verstöße erfasst sind.
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Verfahren für interne Meldungen Schritt für Schritt
Was das Verfahren nach Art. 25 enthalten muss, Konsultation in 5 bis 10 Tagen, Inkrafttreten und Bekanntgabe. Mit Checkliste.
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Gesetzliche Fristen: 7 Tage, 3 Monate und 3 Jahre Register
Ab wann 7 Tage für die Bestätigung und 3 Monate für die Rückmeldung laufen, was ohne Kontaktadresse gilt, 14 Tage für ein Treffen und 3 Jahre Register.
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Anonyme Meldungen: muss man sie annehmen und wie geht das sicher
Das Gesetz verlangt keine anonymen Meldungen, lässt sie aber zu. Was jede Entscheidung bedeutet und was Anonymität von Vertraulichkeit unterscheidet.
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Meldekanäle: schriftlich, mündlich, im Treffen und für Personen ohne Computer
Das Gesetz verlangt schriftliche und mündliche Meldungen, auch per Telefon und im Treffen in 14 Tagen. So gelingt es für Fahrer, Produktion und Externe.
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Repressalien und Hinweisgeberschutz: was dem Arbeitgeber untersagt ist
Katalog der Repressalien, Schutzvoraussetzung, umgekehrte Beweislast, Entschädigung nicht unter dem Durchschnittslohn, Schutz für Unterstützende.
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DSGVO bei Hinweisgebermeldungen: Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Speicherfrist
Wer Verantwortlicher für Meldedaten ist, wann der Anbieter Auftragsverarbeiter ist, Auftragsverarbeitungsvertrag, Speicherfrist und Betroffenenrechte.
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Sanktionen bei fehlendem Verfahren für interne Meldungen und bei Repressalien
Geldstrafe bei fehlendem Verfahren, bis zu 3 Jahre für Behinderung und Repressalien, bis zu 1 Jahr für Vertraulichkeitsbruch. Wer persönlich haftet.