Jetzt sygnadesk
Ein Meldekanal für hinweisgebende Personen, gesetzeskonform und in wenigen Minuten einsatzbereit.
Erfüllen Sie die gesetzliche Pflicht ohne IT-Abteilung. Anonymität der hinweisgebenden Personen, Ihre Marke und Domain, Daten ausschließlich in der Europäischen Union. Meldekanal, Register, Fristen und Audit-Protokoll in einem System.
Organisationen mit mindestens 50 Beschäftigten müssen einen internen Meldekanal haben
Das polnische Hinweisgeberschutzgesetz vom 14. Juni 2024 setzt die EU-Richtlinie 2019/1937 um. Die Schwelle liegt bei 50 Personen, die zum 1. Januar oder 1. Juli eine Erwerbsarbeit ausüben, einschließlich zivilrechtlicher Verträge und B2B-Verträge; im Finanzsektor und einigen weiteren Bereichen gilt die Pflicht unabhängig von der Größe. Ein improvisiertes E-Mail-Postfach ohne Anonymität und ohne Fristenüberwachung ist ein reales Risiko: Geldbuße wegen fehlendem Verfahren, persönliche Haftung für Repressalien und Vertrauensverlust bei den Beschäftigten.
Diese Pflichten erfüllt sygnadesk in einem System: Meldekanal unter Ihrer Marke, Meldungsregister, automatisch berechnete Fristen und Audit-Protokoll. Sie richten es selbst ein und betreiben es ohne IT-Abteilung.
Alle Funktionen ansehen Anwendungsbeispiele ansehen So funktioniert es
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Anonymität, die E-Mail nicht bietet
Meldungsnummer, PIN, verschlüsselter Chat, keine IP-Spur.
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Gesetzliche Fristen automatisch
Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen und Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten, mit Eskalation.
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Konformitätsnachweis für die Prüfung
Unveränderbares Audit-Protokoll und Meldungsregister.
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Einführung in Minuten
Einführungsassistent: Personen, Formular, Domain und Dokumente in wenigen Schritten.
Was sygnadesk von einem E-Mail-Postfach unterscheidet
Vier konkrete Punkte, die über die Konformität entscheiden und darüber, ob die Beschäftigten dem Kanal vertrauen.
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Echte Anonymität
Meldung ohne Konto und ohne Anmeldung. Antwort über Meldungsnummer und PIN, anonymer verschlüsselter Chat. Die Seite speichert keine IP-Adressen und verfolgt nicht. Der Inhalt der Meldungen ist verschlüsselt, und die Organisation kann unser Modul für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit einer Einstellung aktivieren.
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Fristen unter Kontrolle
Das System überwacht die Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen und die Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten. Erinnerungen, Eskalationen, keine Schließung ohne Antwort.
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Ihre Marke und Domain
Logo, Farben und Texte der Meldeseite unter Ihrer Adresse. Die hinweisgebende Person sieht die Marke des Arbeitgebers, nicht das Werkzeug eines Anbieters.
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Nachweis statt Erklärung
Unveränderbares Audit-Protokoll und Meldungsregister. Ein geschlossener Fall ist endgültig, und jeder Export des Registers wird festgehalten. Bei einer Prüfung zeigen Sie die Aufzeichnung und nicht die Zusicherung, dass das Verfahren funktioniert hat.
Mehrere Gesellschaften oder Kunden? Eine Anmeldung, getrennte Konten
Sie haben mehrere Gesellschaften in einer Gruppe oder betreuen Kunden als Kanzlei oder externer Datenschutzbeauftragter? Jede Organisation ist ein eigenes, isoliertes Konto. Sie wechseln mit einer Anmeldung zwischen ihnen und sehen die Fristen aller auf einem Bildschirm.
So sieht die Arbeit in sygnadesk aus
Einige Ausschnitte aus dem Bearbeitungspanel. Übersichtliches Dashboard, Fallliste mit Metadaten (ohne Meldungsinhalte) und Formular-Editor ohne Code.
Alle Funktionen ansehen
Start in drei Schritten
Von der Registrierung bis zum fertigen, gesetzeskonformen Meldekanal. Ohne IT-Unterstützung.
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Konto erstellen und konfigurieren
Einführungsassistent: Logo, Farben, Domain, verantwortliche Personen, Formular.
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Meldekanal veröffentlichen
Sie stellen den Beschäftigten den Link unter Ihrer Marke bereit. Meldungen online, per E-Mail, telefonisch oder per Brief.
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Konform bearbeiten
Sie führen den Fall mit Fristenüberwachung, Vorlagen und vollständigem Audit-Protokoll.
Starten Sie Ihren Meldekanal für hinweisgebende Personen
14 Tage testen mit vollem Zugriff. Ein fertiger, gesetzeskonformer Meldekanal in wenigen Minuten. Jederzeit kündbar.