Dawniej Sygnalista365.pl, teraz sygnadesk

Kanał dla sygnalistów, zgodny z prawem i gotowy w kilka minut.

Spełnij ustawowy obowiązek bez działu IT. Anonimowość zgłaszających, Twoja marka i domena, dane wyłącznie w Unii Europejskiej. Kanał, rejestr, terminy i dziennik audytu w jednym systemie.

Zrzut strony zgłoszeń: nagłówek „Zgłoś nieprawidłowość”, ramka z informacją o ochronie sygnalisty i trzy kroki zgłoszenia.
Zrzut karty „Kreator obsługi” z dwoma licznikami terminów i listą czterech kroków postępowania.
  • 7 dni / 3 mies. terminy ustawowe pilnowane automatycznie
  • 0 zapisanego IP na stronie sygnalisty
  • UE dane wyłącznie w Unii Europejskiej
  • ISO/IEC 27001
  • Zgodność z RODO
  • Szyfrowanie TLS 1.3
  • Hosting w UE
  • Web Application Firewall (WAF)
To już obowiązek

Podmioty, u których pracuje co najmniej 50 osób, muszą mieć wewnętrzny kanał zgłoszeń

Ustawa o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 wdraża dyrektywę UE 2019/1937. Próg to 50 osób wykonujących pracę zarobkową na 1 stycznia lub 1 lipca, wliczając umowy cywilnoprawne i B2B; w sektorze finansowym i kilku innych obowiązek nie zależy od wielkości. Improwizowana skrzynka e-mail bez anonimowości i bez pilnowania terminów to realne ryzyko: grzywna za brak procedury, osobista odpowiedzialność za odwet i utrata zaufania pracowników.

Te obowiązki sygnadesk wykonuje w jednym systemie: kanał pod Twoją marką, rejestr zgłoszeń, terminy liczone automatycznie i dziennik audytu. Uruchamiasz go samodzielnie i utrzymujesz bez działu IT.

  • Anonimowość, której nie da e-mail

    Numer sprawy, PIN, szyfrowany czat, zero śladu IP.

  • Terminy ustawowe automatycznie

    Potwierdzenie w 7 dni i informacja zwrotna do 3 miesięcy, z eskalacją.

  • Dowód zgodności na kontrolę

    Niemodyfikowalny dziennik audytu i rejestr zgłoszeń.

  • Wdrożenie w minuty

    Kreator wdrożenia: osoby, formularz, domena i dokumenty w kilku krokach.

Co odróżnia sygnadesk od skrzynki e-mail

Cztery konkrety, które decydują o zgodności i o tym, czy pracownicy zaufają kanałowi.

  1. Realna anonimowość

    Zgłoszenie bez konta i logowania. Odpowiedź przez numer sprawy i PIN, anonimowy szyfrowany czat. Strona nie zapisuje IP i nie śledzi. Treść zgłoszeń jest zaszyfrowana, a organizacja może jednym ustawieniem włączyć nasz moduł szyfrowania end-to-end.

  2. Terminy pod kontrolą

    System pilnuje potwierdzenia w 7 dni i informacji zwrotnej do 3 miesięcy. Przypomnienia, eskalacje, blokada zamknięcia bez odpowiedzi.

  3. Twoja marka i domena

    Logo, kolory i teksty strony zgłoszeń pod Twoim adresem. Sygnalista widzi markę pracodawcy, nie narzędzie dostawcy.

  4. Dowód, nie deklaracja

    Niemodyfikowalny dziennik audytu i rejestr zgłoszeń. Zamknięta sprawa jest ostateczna, a każdy eksport rejestru zostaje odnotowany. Na kontroli pokazujesz zapis, a nie zapewnienie, że procedura działała.

Kilka spółek albo klientów? Jedno logowanie, osobne konta

Masz kilka spółek w grupie albo obsługujesz klientów jako kancelaria lub zewnętrzny IOD? Każda organizacja to osobne, odizolowane konto, a Ty przełączasz się między nimi z jednego logowania i widzisz terminy wszystkich na jednym ekranie.

Zobacz, jak to działa w grupie kapitałowej
Zobacz produkt

Tak wygląda praca w sygnadesk

Kilka fragmentów z panelu obsługi. Czytelny pulpit, lista spraw z metadanymi (bez treści zgłoszeń) i kreator formularzy bez kodu.

Zobacz wszystkie funkcje
Zrzut widoku sprawy: treść zgłoszenia i korespondencja po lewej, kreator obsługi z terminami i panel zarządzania po prawej.
Prowadzący sprawę ma wszystko w jednym oknie, łącznie z liczbą dni, które zostały do ustawowego terminu.

Uruchomienie w trzech krokach

Od rejestracji do gotowego, zgodnego kanału. Bez wsparcia IT.

  1. Załóż konto i skonfiguruj

    Kreator wdrożenia: logo, kolory, domena, osoby odpowiedzialne, formularz.

  2. Opublikuj kanał

    Udostępniasz link pracownikom pod swoją marką. Zgłoszenia online, e-mailem, telefonicznie lub listem.

  3. Obsługuj zgodnie

    Prowadzisz sprawę z pilnowaniem terminów, szablonami i pełnym audytem.

sygnadesk.com to nowa marka Sygnalista365.pl

Zmieniliśmy nazwę na międzynarodową, ale to ten sam polski system i ten sam zespół. Dotychczasowi klienci Sygnalista365.pl działają bez zmian.

Poznaj historię

Uruchom kanał dla sygnalistów

14 dni testów z pełnym dostępem. Gotowy, zgodny z prawem kanał w kilka minut. Anuluj w każdej chwili.