Ustawa o ochronie sygnalistów w praktyce
Progi, terminy, rejestr, anonimowość, odwet, RODO i kary. Osiem tekstów napisanych dla osób, które muszą wdrożyć procedurę i odpowiadać za nią przed kontrolą, nie dla wyszukiwarki.
-
Ustawa o ochronie sygnalistów: kogo dotyczy i od kiedy
Próg 50 osób liczony 1 stycznia i 1 lipca, sektory bez progu, małe gminy, kto jest sygnalistą i jakie naruszenia obejmuje ustawa.
-
Procedura zgłoszeń wewnętrznych krok po kroku
Co musi zawierać procedura z art. 25 ustawy, jak ją skonsultować w 5 do 10 dni, kiedy wchodzi w życie i jak ją ogłosić. Z listą kontrolną.
-
Terminy ustawowe: 7 dni, 3 miesiące i rejestr przez 3 lata
Od kiedy liczyć 7 dni na potwierdzenie i 3 miesiące na informację zwrotną, co gdy sygnalista nie podał adresu, 14 dni na spotkanie i 3 lata rejestru.
-
Zgłoszenia anonimowe: czy trzeba je przyjmować i jak to zrobić bezpiecznie
Ustawa nie nakazuje przyjmować zgłoszeń anonimowych, ale pozwala. Co oznacza każda decyzja i czym anonimowość różni się od poufności.
-
Kanały zgłoszeń: pisemnie, ustnie, na spotkaniu i dla osób bez komputera
Ustawa wymaga zgłoszeń pisemnych i ustnych, w tym telefonicznie i na spotkaniu w 14 dni. Jak to zorganizować dla kierowców, produkcji i osób spoza firmy.
-
Działania odwetowe i ochrona sygnalisty: czego pracodawcy nie wolno
Katalog działań odwetowych, warunek ochrony, odwrócony ciężar dowodu, odszkodowanie nie niższe niż przeciętna pensja, ochrona pomagających.
-
RODO w zgłoszeniach sygnalistów: administrator, podmiot przetwarzający, retencja
Kto jest administratorem danych ze zgłoszeń, kiedy dostawca jest podmiotem przetwarzającym, umowa powierzenia, retencja i prawa osób.
-
Kary za brak procedury zgłoszeń wewnętrznych i za odwet
Grzywna za brak procedury, do 3 lat za utrudnianie zgłoszeń i odwet, do roku za naruszenie poufności. Kto odpowiada osobiście.